GENERAL SECRETARY

GENERAL SECRETARY

DE CURSOS DE GRADUAÇÃO E PÓS-GRADUAÇÃO


It coordinates the actions of the two Undergraduate Academic Secretariats and the Academic Secretariat for Internships and Internships, in addition to the two Secretariats for Graduate Studies, Research and Innovation.

A Secretaria Geral de Cursos de Graduação e Pós-Graduação tem como responsabilidade a manutenção de toda a documentação acadêmica, desde o ingresso do estudante na instituição até a etapa de conclusão do curso, incluindo, quando pertinente, a colação de grau e a expedição de diploma.


Services

1. Admission Process - Enrollment
A Secretaria Geral de Cursos de Graduação e Pós-Graduação coordena todos os processos seletivos de matrícula, formalizando o ingresso do estudante na Bahiana, through the calls and notices published on the Institution's website.


2. External transfer process and diploma holders
A Secretaria Geral de Cursos de Graduação e Pós-Graduação, junto às coordenações dos cursos de graduação, organiza, acompanha e coordena os processos seletivos de transferência externa e portadores de diploma, desde as inscrições até o momento da matrícula.

The publication of the registration notices is carried out on the website of the Bahiana, every semester, containing information about the necessary documentation, registration fee and other guidelines for this process.


3. Process of registration and issuance of diplomas and certificates
Na etapa de conclusão do curso, toda a documentação dos alunos é verificada e preparada para o processo de registro de diploma, sendo muito importante manter os dados pessoais atualizados para facilitar a comunicação com a Secretaria Geral de Cursos de Graduação e Pós-Graduação e evitar atraso na entrega do diploma.


4. Graduation / Graduation
Graduation or graduation is the official act of completion of the undergraduate course at the higher education institution. It takes place after the completion of the required workload and the student's approval in all curricular components, internships, course completion works and complementary activities required by law, in addition to compliance with ENADE, when applicable.


5. Assistance to alumni
A Secretaria Geral de Cursos de Graduação e Pós-Graduação é a área responsável pelo atendimento aos alunos que concluíram o curso de graduação e pós-graduação da Bahiana and who are now in the condition of alumni. All your requests regarding academic documentation should be addressed to the e-mail: secgeral-alumni@bahiana.education


6. Management of the Academic Sagres system
The Academic Registration and Control Nucleus - NURCA is responsible for the registration, control, updating and management of the Academic Sagres system used in the secretariats of the Bahiana. It is in this system that information about the student's life is fed daily. NURCA is also responsible for issuing all alumni's documents, whether historical or declarations, in addition to undergraduate and graduate diplomas and certificates.


7. Digital Secretary
Desenvolvida pela Secretaria Geral de Cursos de Graduação e Pós-Graduação, tem como objetivo modernizar as práticas de arquivamento e consulta dos dados acadêmicos, por meio da digitalização da documentação que se encontra sob a responsabilidade das secretarias, transformando todo o arquivo físico em arquivo digital.

It also uses tools for digitally signing and certifying institutional documents in electronic media, streamlining the service to students and former students.

These documents have legal validity, both in physical and digital media, and their authenticity can be verified by accessing the Certisign Subscription Portal/Bahiana.

Thus, by reducing paper consumption, the digital secretariat contributes to the commitment of Bahiana in relation to the preservation of the environment.